2 заметки с тегом

Продуктивность

Операционная деятельность

Очень легко спутать настоящее дело и «операционную деятельность». Операционная деятельность — это действия, которые напрямую не являются делом, но прикидываются ими. Например, когда вы пишете курсовую работу, можно потратить полдня на форматирование заголовков, вручную менять шрифт, размер, цвет. Потом полчаса переносить на флешку, идти к соседу за принтером, печатать и складывать аккуратно в папочку каждый листочек. И вроде бы все нормально. Мы целый день потратили на создание доклада. Но если вычесть эту самую «операционную деятельность» останется совсем немного времени, которые было действительно потрачено на написание доклада.

Или, например, раскладывать слои по папкам в фотошопе, чинить машину, ездить на работу, читать почту, ходить в банк, записывать лекции, переустанавливать виндоус, стоять в пробке — это все может требоваться для достижения результата, но нужно стараться свести количество операционной деятельности к минимуму.

Врачи жалуются, что им нужно много печатать и они половину рабочего дня проводят за компьютером. Ну ребята, вы 8 лет учитесь, чтобы лечить, потратьте 2 недели, чтобы научиться быстро печатать и еще 2, чтобы запомнить горячие клавиши и забудьте об этой проблеме.

2017   Операционная деятельность   Продуктивность   Работа

Скриншоты, «Mail to Self» и помидорки

Я пробовал много разных штук для ведения дел, личной эффективности, разные прикольные «отложить на потом» приложения. мотиваторы, пытался в историю с пустым инбоксом. Спустя время я забил на все, кроме этих 3.

Скриншоты
Когда хочется поделиться с кем-то содержимым экрана — скриншоты лучший вариант. Я отправляю в общий чат в телеграме. Высылаю скрин карты, когда хочу показать кому-то нахожусь. Фоткаю документы и билеты. Логично, что если мы смотрим на мир через экран смартфона, сфотографировать содержимое экрана такое же нормальное желание, как и сфоткать содержимое реальности.

Mail to Self www.mailtoself.com
Лучший способ отложить на потом. Требуется потратить немного времени на настройку, зато потом работает тихо и надежно. Проблема со всеми приложениями типа «покет», в том, там образуется такая же свалка, но уже с непрочитанных статей. Эта же штука встраивается в стандратный диалог «поделиться» в айОс и всегда работает. Выглядит вот так:

Смысл в том, что программа отправляет ссылку тебе на почту, где шанс потеряться меньше всего. А когда прочитаешь — удаляешь. Удобно еще отправлять, когда хочешь прочитать на большом экране.

Помидорки — единственная штука для продуктивности, которая хоть как-то оказалась для меня эффективной. Сама идея помидорок подкупает с самого начала: «Окей, мы знаем, что быть сконцентрированным даже 40 минут ты не можешь». Я такой: «You have my attention». И дальше уже начинают рассказывать про 20-минутные интервалы в ходе которых нужно быть максимально сконцентрированным, пятиминутные перерывы, большие 15-минутные перерывы через 4-5 циклов. И, что самое приятное, тебя просят сделать всего 10 помидорок. Проработать 200 минут (3 часа 20 минут) и весь день можешь быть свободен. Ищите «pomodoro timer» — штуки есть под все платформы.

Выглядит так:

2017   Помидорки   Почта   Продуктивность   Скриншоты